個人情報の取り扱いについて

2022年7月6日

1.個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

2.個人情報の種類および利用目的

当社の各サービス利用に関する個人情報は下記の通りです。

有料職業紹介の個人情報
(1)職業紹介時の求人検索のため
(2)有料職業紹介に係る適正な附随サービス提供のため
(3)個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出のため
(4)当社サービスの向上を目的とした上で、ご意見ご要望、アンケート、メールマガジン等送付のため
(5)ご了承いただいた上での、弊社アンケートやホームページ・ブログ掲載のため

研修 及び 講座 サービスの個人情報
(1)研修サービス業務(受講者名簿作成、テキスト・修了証郵送、お問合せ等連絡)のため
(2)フォロー等のご案内の送付、ご意見ご要望、アンケート、メールマガジン等送付のため
(3)個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出のため
(4)ご了承いただいた上での、弊社アンケートやホームページ・ブログ掲載のため

キャリアカウンセリングサービスの個人情報
(1)相談業務を行う際の情報確認のため 
(2)お問い合わせに対する連絡のため
(3)当サービスの向上を目的とした上で、ご意見ご要望、アンケート、メールマガジン等送付のため
(4)ご了承いただいた上での、弊社アンケートやホームページ・ブログ掲載のため

ホームページ問い合わせフォームの個人情報
1)お問い合わせに対する連絡のため

2.第三者提供と委託について


(1)職業紹介における求職者の個人情報
職業紹介の目的又は法令等の定めにより個人情報の開示が求められた場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により本人の同意を得て提供することがあります。

(2)講座・セミナー申し込みの場合
参加申込者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、提供先・提供情報内容を特定したうえで、 参加申込者の同意を得た場合に限り開示します。

(3)本人の同意なく提供する場合
当社は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。 
1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 外部委託

KEY  ROLE は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4.個人情報の提供の任意性等について

求職者は、当社が求める個人情報の提供を断ることができます。この場合、職業紹介が出来ないため職業紹介をお断りすることになります。

5.個人情報の開示・訂正等のお問い合せ

提供いただく個人情報の利用目的の通知、及び開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否につきましては、下記の窓口宛にご連絡ください。

株式会社KEY  ROLE
所在地 〒108-0023 東京都港区芝浦4-10-1
info@keyrole.co.jp

6.個人情報の管理・廃棄について


ご登録いただいた個人情報は、当社規定に従い厳重に管理の上、保管・利用いたします。
また、2年間ご連絡がない場合は廃棄いたします。尚、返却は承ることができませんので予めご了承下さい。
利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。